کنترل اطلاعات مدون
کنترل اطلاعات مدون
در این بخش از ایزوسافت، مشخصات همه نوع اطلاعات مدون (فرم، دستورالعمل، روش اجرایی، اطلاعات ذخیره شده روی سرور ایزوسافت...) که روی هر نوع رسانه ای ممکن است نگهداری شوند (کاغذ، هارد دیسک، سرور ایزوسافت...) وارد می گردد شامل:
• شناسه (کد) اطلاعات (اجباری نیست) و
• عنوان آن اطلاعات،
• منشاء تدوین (داخل/خارج از سازمان)،
• نام ایجاد کننده و تأیید کننده اطلاعات،
• دپارتمان هایی که دسترسی دارند،
• (دوره زمانی) مدت نگهداری (دائمی/تا زمان استخدام فرد/یکسال بعد از تولید/...)،
• نحوه وارهایی (بک آپ رایانه ای/معدوم یا حذف از سرور/...)،
• تاریخ ایجاد و صدور و
• در صورت نیاز تاریخ حذف آنها.