پس از ایجاد کاربران سامانه (نظیر کارشناس تضمین کیفیت، مسئول آموزش، سرپرست فروش، مسئول خرید.....)، ادمین می تواند با کلیک روی سطح دسترسی هر «کاربر جدید»، نوع و سطح دسترسی هر کاربر را به اجزای سامانه متناسب با ماهیت کاربری آن فرد در سیستم تعیین نماید.
(توصیه می شود برای هر کاربر، نام کاربری و کلمه عبور متفاوت از یکدیگر و متفاوت با ادمین تعریف گردد).