- توصیه می شود در ابتدا، همه فرایندهای سازمان را درنظر گرفته و صرفاً نام آنها را یک به یک با کلیک روی " جدید" در فیلد مربوطه وارد کرده و با زدن دکمه "تأیید" ذخیره نمایید. سپس با کلیک روی تصویر مداد (ویرایش)، داده های مرتبط با هر فرایند را یک به یک وارد نمایید.
- این امر، از این روی توصیه می شود، چرا که فرایندهایی که "منابع ورودی" یک فرایند و یا "دریافت کنندگان خروجی" هستند، هنگام ورود داده های یک فرایند، در صفحه نمایش داده شوند.
- توصیه: "موقعیت فرایند"هایی که به عنوان "منابع ورودی" یا "دریافت کنندگان خروجی" یک فرایند درنظرگرفته می شوند، ممکن است "برون سازمانی" باشد (فرایند متعلق به سازمان نباشد)، نظیر "مشتری" (اختصاراً منظور فرایند سفارش و خرید مشتری است) یا "تأمین کننده" (اختصاراً منظور فرایند فروش تأمین کننده است).