اطلاعات مدون (مدارک و سوابق)
اطلاعات مدون
منظور از نگهداری اطلاعات مدون، اطمینان از بروز نگه داشتن اطلاعات می باشد مانند اطلاعات مندرج در روش های اجرایی مدون، نظام نامه ها، فرم ها و چک لیست ها، اطلاعات می تواند بصورت آنلاین در سرور ایزوسافت ذخیره و دانلود شود و همچنین سایر اطلاعات مدون (از قبیل خط مشی و اهداف).
اشاره به نگهداری اطلاعات مدون، به معنای اطمینان از این است که اطلاعات مورد استفاده برای ارائه شواهد درباره اینکه یک الزام برآورده شده است یا خیر و در برابر معدوم شدن یا تغییر غیرمجاز (که نباید اتفاق بیفتد مگر اینکه اصلاح مورد توافق باشد) محافظت شود.
ایزوسافت به گونه ای طراحی شده که برای هر سازمانی بسته به اندازه و پیچیدگی عملیات و فرایند، مشتری، الزامات قانونی و مقرراتی و شایستگی افراد درگیر، قابلیت استفاده داشته باشد.
برای مثال در ایزوسافت، اطلاعات مدون مورد نیاز در یک کارگاه نان فانتزی کوچک بسیار ساده تر و کم حجم تر خواهد بود نسبت به یک تولید کننده قطعات خودرو که الزامات (قانونی و مقرراتی) مشتری بسیار خاصی شامل اطلاعات مدون برون سازمانی که در سیستم مدیریت دخیل هستند دارد.